Home » Tutorial » Excel » Tips dan Trik Seputar Copy Paste di Excel 2007

Tips dan Trik Seputar Copy Paste di Excel 2007

Bila anda bekerja menggunakan aplikasi Microsoft Excel, maka terkadang kita menyalin (copy) teks atau gambar tertentu kemudian menempatkannya (paste) di salah satu sel di excel. Bila anda ingin meng­-copy maka caranya yaitu

  • Anda seleksi dulu teks atau objek yang ingin di copy, lalu anda bisa menyalinnya menggunakan toolbar yang ada pada ribbon Home yaitu toolbar Copy.
  • Selain menggunakan toolbar ini anda bisa menekan tombol kombinasi keyboard secara bersamaan yaitu Ctrl + C
  • Bila anda ingin menyalin (copy) semua yang tampil di layar jendela monitor anda maka tekan tombol keyboard yaitu Print Screen.
  • Bila anda ingin menyalin (copy) hanya jendela yang aktif saja maka tekan tombol keyboard secara bersamaan yaitu Alt + Print Screen.

Cara Menempatkan (paste) Salinan di Excel 2007

  • Setelah anda selesai menyalin teks atau gambar, maka untuk menempatkan hasil salinan di salah satu sel di excel, caranya yaitu anda klik dulu di salah satu sel dimana teks atau gambar itu akan ditempatkan.
  • Untuk menempatkan hasil salinannya maka tekan toolbar Paste atau cara lainnya yaitu dengan menekan shortcut yaitu Ctrl + V.

Bila anda melakukan copy- paste di excel, terkadang sel yang ingin anda salin ternyata bukan berisi teks tetapi berisi formula excel,maka tentunya terkadang saat mempastekannya di sel yang lain tidak sesuai dengan yang kita harapkan, maka bila hal ini terjadi maka ada beberapa pilihan yang bisa anda lakukan agar sesuai dengan keinginan anda yaitu

  • Bila yang ingin disalin sama persis dengan nilai pada sel tersebut atau dengan kata lain kita ingin menyalin nilainya (value) saja maka pilih klik kanan pada sel di dimana akan ditempatkan hasil salinannya kemudian anda pilih Paste Special , maka disitu yang terpilih adalah All tetapi yang kita pilih adalah opsi Values.
  • Bila anda ingin mencopy formula excelnya tanpa melibatkan formatting teksnya seperti bold, italic, underlined, font color, border dsb, maka caranya seperti diatas tetapi opsi yang dipilih adalah Formulas.
  • Bila anda hanya ingin menyalin formatting teksnya saja yaitu yang disalin seperti pengaturan bold, italic, underlined, font color, border, dsb, maka caranya seperti diatas tetapi opsi yang dipilih adalah Formats.

Cara Mengkonversi Baris Ke Kolom (Transpose) di Excel 2007

Hasil Transpose Data Anda bisa mengkonversi baris data menjadi kolom data atau sebaliknya dimana istilah ini disebut dengan nama Transpose. Untuk lebih jelasnya coba anda perhatikan gambar disebelah kiri dari tulisan ini. Pada gambar tersebut terdapat data NAMA pada Kolom A dan UMUR pada Kolom B. Lalu kita ingin mentransposenya merubah baris menjadi kolom atau sebaliknya sehingga data NAMA terletak pada Baris 6 dan UMUR terletak pada Baris 7.

Cara Untuk Mentranspose Baris menjadi Kolom Pada Excel 2007

Tombol Paste1. Pilih sel dari A1 sampai sel B3 yang akan kita transpose

2. Kemudian Klik tombol Copy atau Ctrl + C

3. Klik Sel A6 sebagai sel tempat hasil transpose

4. Klik tombol panah pada Tombol Paste (lihat gambar diberi lingkaran warna merah) kemudian pilih Transpose

Atau bisa juga melalui klik kanan kemudian pilih Paste Special lalu tandai pada bagian Transpose¸Lalu klik OK

Kotak dialog Paste Special
Selamat Mencoba Semoga Berhasil

About

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>