Home » Tutorial » Excel » Fitur AutoComplete Untuk Mengisi Teks Secara Otomatis di Excel 2007

tutorial excel 2007Mungkin sobat tidak tahu bahwa teks yang sobat ketikkan pada sebuah sel Excel 2007, maka secara otomatis akan direkam oleh Excel sebagai bahan referensi untuk pengetikan teks di sel-sel dibawahnya yang berada dalam satu kolom yang dikenal dengan fitur AutoComplete. Ini dirancang oleh para programer pembuat aplikasi Microsot Excel agar bisa membantu para user yang menggunakan aplikasi ini agar bisa lebih cepat mengetik sebuah kata yang sama dengan teks yang berada di sel diatasnya. Autocomplete ini merupakan fitur yang penggunaannya di Excel hampir sama dengan penggunaan Autocorrection .

contoh-isi-teks-otomatis-dalam-satu-kolomUntuk memberikan deskripsi yang lebih jelas tentang penggunaan fasilitas AutoComplete, maka cobalah sobat ketikkan teks pada sel A1  yaitu “Sumenep”, maka saat sobat mengetikkan huruf “S” pada sel A2 yang berada dibawah sel A1 , maka secara otomatis Excel akan memberikan referensi kata  “Sumenep” yang ditandai dengan blok hitam seperti gambar dibawah ini. Jadi bila sobat pernah mengetikkan teks sebelumnya kemudian dalam kolom yang sama sobat mengetikkan sebuah teks dan huruf pertamanya sama maka fitur AutoComplete akan menyarankan kata teks sebelumnya untuk sobat gunakan. Namun perlu juga diketahui misalnya pada contoh sebelumnya pada sel A1 sobat mengetikkan Sumenep lalu pada sel A2 sobat mengetikkan Surabaya, maka saat sobat mengetikkan huruf S pada sel A3 maka fitur AutoComplete tidak memberikan satu referensi apapun, karena teks yang lain tidak ada yang unik karena huruf S untuk sel lainnya adalah Sumenep dan Surabaya, begitu pula saat sobat melanjutkan Su pada sel A3 maka fitur AutoComplete tidak akan memberikan respon, namun saat sobat mengetikkan Sur maka fitur autocomplete akan merespon dengan mereferensikan kata Surabaya. Jadi fitur autocomplete akan merespon bila teks yang sobat ketikkan mempunyai kemiripan yang sama dengan teks pada sel lainnya dalam satu kolom yang sama dengan catatan teks tersebut unik.

Terkait dengan adanya fitur Autocomplete ini, maka saat muncul referensi kata yang bisa dipilih atau ditolak, maka alternatif yang bisa sobat lakukan adalah

  • Tekan Enter, jika sobat menyetujui menggunakan kata yang direferensikan oleh Excel.
  • Tekan Backspace, jika sobat ingin menghapus sebagian kata yang direferensikan oleh Excel.
  • Tetap terus mengetikkan teks lainnya yang sobat inginkan.

Cara tersebut diatas hanya bisa dilakukan dalam satu kolom Excel yang sama dan tentunya dengan menerapkan cara tersebut diatas maka sobat bisa lebih cepat menyelesaikan pekerjaan sobat bukan?

Perlu diketahui juga bahwa fitur autocomplete ini tidak bisa berfungsi bila yang dimasukkan kedalam sel excel berupa nilai atau angka-angka saja serta juga bila yang dimasukkan kedalam sel adalah sebuah formula. Misalnya pada sel A1 sobat mengetikkan angka 15678 maka saat sobat mengetikkan angka 1 pada sel A2 maka tidak akan ada referensi yang keluar, begitu pula saat melanjutkan mengetikkan angka 15 dst tidak akan ada referensi yang keluar.

Bila sobat merasa terganggu dengan adanya fitur Autocomplete, terutama saat sobat mengetikkan serangkaian teks yang diawalnya sama, namun pada bagian berikutnya tidak sama teksnya di beberapa sel yang berada dalam satu kolom, maka sobat dapat menonaktifkan fitur Autocomplete di Excel 2007.

Cara Menonaktifkan Autocomplete di Excel 2007

  1. Klik Office Button yang terletak di pojok kiri atas, lalu klik Excel Options yang terletak pada bagian bawah.
  2.  Pada Kotak Dialog Excel Options pada tab Advanced di bagian Editing Options hilangkan tanda centang (checklist) pada Enable AutoComplete for cell values.
  3. Kemudian klik tombol OK

Semoga Tutorial Excel 2007 kali ini terkait dengan manfaat penggunaan fitur Autocomplete yang ditulis di blog hadiyanto dot net bisa bermanfaat .. Amin.

Ini Yang Anda Cari :

  • cara memberi deskripsi pada kolom excel secara otomatis
  • cara mengisi deskripsi nilai secara otomat ms excel
  • menghapus huruf dalam sebuah kata d exel

About

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>