Home » Tutorial » Excel » Cara Menghitung Tingkat Hunian Kamar Hotel di Excel

Cara Menghitung Tingkat Hunian Kamar Hotel di Excel


Cara Menghitung Tingkat Hunian Kamar Hotel – Bagi mereka yang pemerhati sektor pariwisata khususnya perhotelan maka mengetahui data tingkat penghunian kamar hotel atau occupancy rate di suatu daerah sangatlah penting. Kenapa bisa begitu ? Suatu daerah yang mengandalkan sektor pariwisata sebagai pemasukan PAD-nya seperti misalnya BALI, maka kita bisa menggunakan data tingkat penghunian kamar (TPK) hotel untuk mengetahui indikasi adanya kenaikan atau penurunan kunjungan wisatawan di suatu daerah.

Rumus Menghitung Tingkat Hunian Kamar

Rumus Tingkat Penghunian Kamar (TPK) Hotel

Contoh Sederhana 1

Hotel A mempunyai 50 Kamar dan selama bulan Maret ternyata terpakai hanya pada tanggal 1 – 10 Maret masing-masing 25 Kamar, Lalu pertanyaannya berapa TPK Hotel A tersebut selama bulan Maret ?

Contoh Penghitungan TPK Yang Salah

Lalu yang benar bagaimana ya ?

Coba anda perhatikan di hotel A memang TPK-nya 50 % hanya pada tgl 1- 10 Maret, tetapi kalau pada tanggal 11 – 31 Maret TPK-nya 0 % karena tidak ada tamu yang menginap bukan ? Jadi kalau ditanyakan TPK di bulan Maret yang pasti jawabannya < 50 % bukan ?

Jumlah Kamar tersedia selama bulan Maret = 31 x 50 = 1.550
Jumlah Kamar terpakai selama bulan Maret = 10 x 25= 250

Contoh Penghitung TPK Yang Benar

Dalam penghitungan diatas menggunakan angka 31 karena di bulan Maret ada 31 hari dan angka 10 menunjukkan hanya 10 hari saja kamarnya yang terpakai.

Contoh Sederhana 2

Di Kabupaten Bantaeng terdapat 3 Hotel yaitu A, B dan C, dimana pada bulan Maret di Hotel A setiap harinya kamar yang terpakai ada 5 kamar , di Hotel B dan C yang terpakai setiap harinya masing-masing hanya   4 kamar dan 3 kamar, serta kebetulan ketiga hotel tersebut mempunyai jumlah kamar yang sama yaitu 7 kamar. Lalu pertanyaanya berapa TPK di Kab. Bantaeng ?

Jumlah Kamar tersedia di Kab. Bantaeng selama bulan Maret = 31 x 7 x 3 = 651

Jumlah Kamar terpakai di Kab. Bantaeng selama bulan Maret = 31 x 5 + 31 x 4 + 31 x 3= 372

Contoh Menghitung TPK Hotel Kabupaten

Namun kenyataannya dalam praktek pengumpulan datanya, mungkin tidak sesederhana itu. Kenapa saya bilang begitu, karena hunian kamar setiap harinya setiap hotel mungkin bisa saja bervariasi. Jadi jika anda melakukan penelitian maka anda harus melakukan pengamatan hunian kamar setiap harinya setiap hotelnya, namun ini bisa disiasati dengan melihat buku tamu yang dimiliki oleh pihak hotel. Namun anda harus mencatat, ada berapa kamar yang terpakai setiap harinya. Nah bagaimana membuat perhitungannya di Excel 2007 untuk mempermudah penghitungan Tingkat Penghunian Kamar Hotel.

Form Menghitung TPK Hotel Excel

Nah untuk mempermudah penghitungan Tingkat Penghunian Kamar Hotel maka perlu dibuat 5 kolom di Excel 2007 yaitu

  1. Tanggal , pada kolom ini dimulai dari tanggal 1,2,3, … dst menyesuaikan dengan bulannya yaitu untuk bulan Januari, Maret , Mei, Juli, Agustus, Oktober, Desember terisi sampai tanggal 31 dan April, Juni, September, Nopember terisi sampai tanggal 30 dan Untuk bulan Pebruari terisi sampai tanggal 29 untuk Tahun Kabisat (tahunnya habis dibagi 4) atau sampai tanggal 28 untuk Tahun bukan Kabisat.
  2. Kamar tersedia , pada kolom ini diisi sesuai dengan jumlah kamar yang tersedia untuk menginap tamu di hotel serta umumnya jumlahnya sama setiap harinya, namun bisa juga tidak sama disebabkan karena adanya pengembangan atau perluasan hotel.
  3. Kemarin , pada kolom ini diisikan sesuai dengan jumlah kamar yang terpakai untuk menginap tamu di hotel pada hari kemarin atau 1 hari sebelumnya.
  4. Masuk , pada kolom ini diisikan sesuai dengan jumlah kamar yang terpakai oleh tamu yang baru masuk menginap pada hari ini.
  5. Keluar , pada kolom ini diisikan sesuai dengan jumlah kamar yang ditinggalkan oleh tamu yang keluar dari hotel pada hari ini.

Beberapa Penjelasan Tambahan

  1. Untuk pengisian pada kolom Kemarin pada tanggal 1 bisa diisi dengan manual atau menggunakan rumus yang dikaitkan dengan bulan sebelumnya.
  2. Untuk pengisian pada kolom Kemarin pada tanggal 2 sampai yang akhir tidak diisi dengan manual akan tetapi menggunakan rumus yaitu Kemarin (h-1) + Masuk (h-1) – Keluar (h-1)
    Misalnya pada pengisian kemarin pada baris ke-4 pada tgl 2 (sel C4) = C3+D3-E3
  3. Untuk mengurangi terjadinya kesalahan dalam menginput data maka pada baris sel yang sama maka kita melakukan pembatasan bahwa KELUAR <= (KEMARIN + MASUK)
  4. Pada bagian bawah tabel kita perlu menjumlahkannya, yang akan menghasilkan
    • Jumlah Kamar Tersedia yang merupakan penjumlahan dari Kolom B
    • Jumlah Kamar Terpakai yang merupakan penjumlahan dari kolom C dengan mengabaikan sel C3 dan ditambah dengan Kemarin (baris terakhir) + Masuk (baris terakhir) – Keluar (baris terakhir)
  5. Dengan mengetahui Jumlah Kamar Tersedia dan Terpakai tentunya anda bisa menghitung TPK-nya bukan ?

Untuk lebih memperjelas ilustrasi gambar diatas maka saya berikan contohnya dibawah ini yaitu cara perhitungan tingkat hunian hotel untuk 3 hotel di excel (perhatikan gambarnya dibawah ini)

contoh penghitungan tpk hotel a

Keterangan :

  • Jumlah kamar tersedia untuk hotel A untuk pengisian di sel B31, anda masukkan rumusnya yaitu =SUM(B3:B30)
  • Jumlah kamar terpakai (kemarin) untuk hotel A untuk pengisian di sel C31, masukkan rumusnya yaitu =SUM(C4:C30)+(C30+D30-E30)
  • Jumlah kamar terpakai (masuk) untuk  hotel A untuk pengisian di sel D31, masukkan rumusnya yaitu =SUM(D3:D30)
  • Jumlah kamar terpakai (keluar) untuk hotel A untuk pengisian di sel E31,  masukkan rumusnya yaitu =SUM(E3:E30)

contoh penghitungan tpk hotel b

Keterangan :

  • Jumlah kamar tersedia untuk hotel B untuk pengisian di sel B31, anda masukkan rumusnya yaitu =SUM(B3:B30)
  • Jumlah kamar terpakai (kemarin) untuk hotel B untuk pengisian di sel C31, rumus excelnya yaitu =SUM(C4:C30)+(C30+D30-E30)
  • Jumlah kamar terpakai (masuk) untuk  hotel B untuk pengisian di sel D31, rumus excelnya  yaitu =SUM(D3:D30)
  • Jumlah kamar terpakai (keluar) untuk hotel B untuk pengisian di sel E31, rumus excelnya yaitu =SUM(E3:E30)

contoh penghitungan tpk hotel c

Keterangan :

  • Jumlah kamar tersedia untuk hotel C untuk pengisian di sel B31, anda masukkan rumusnya yaitu =SUM(B3:B30)
  • Jumlah kamar terpakai (kemarin) untuk hotel C untuk pengisian di sel C31,  masukkan rumusnya yaitu =SUM(C4:C30)+(C30+D30-E30)
  • Jumlah kamar terpakai (masuk) untuk  hotel C untuk pengisian di sel D31,  masukkan rumusnya yaitu =SUM(D3:D30)
  • Jumlah kamar terpakai (keluar) untuk hotel A untuk pengisian di sel E31, masukkan rumusnya yaitu =SUM(E3:E30)

contoh penghitungan tpk hotel

Keterangan :

  • Tingkat Hunian Kamar Hotel A = Jumlah Kamar Terpakai / Jumlah Kamar Tersedia x 100 % = 323/700 x 100% = 46,14 %
  • Tingkat Hunian Kamar Hotel B = Jumlah Kamar Terpakai / Jumlah Kamar Tersedia x 100 % = 291/504 x 100% = 57,74 %
  • Tingkat Hunian Kamar Hotel C = Jumlah Kamar Terpakai / Jumlah Kamar Tersedia x 100 % = 252/560 x 100% = 45 %
  • Tingkat Hunian Kamar di 3 Hotel Tersebut = Jumlah Kamar Terpakai / Jumlah Kamar Tersedia x 100 % = 866/1764 x 100% = 49,09 %

Semoga tulisan diatas tentang cara menghitung tingkat hunian kamar hotel bisa bermanfaat bagi anda …. Amin

Ini Yang Anda Cari :

  • formula yang di gunakan dalam pembuatan statistik untuk perhitungan sebuah kamar adalah
  • rumus hitung rata-rata tingkat hunian kamar occ
  • cara menghitung occupancy hotel
  • rumus excel if tingkat 3
  • rumus tpk

About

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>