Home » Tutorial » Excel » Cara Mencegah Duplikat Entry Excel 2007

Cara Mencegah Duplikat Entry Excel 2007

loading...

Cara Mencegah Duplikat Entry di Excel – Menggunakan Excel untuk membantu pekerjaan anda dalam perhitungan mungkin suatu hal yang umum orang lakukan. Namun dalam memasukkan data di Excel, pernahkah terpikirkan oleh anda bahwa dalam memasukkan data pada sel excel bagaimana caranya mencegah terjadinya sebuah duplikasi entry yang sama pada sel baik teks maupun angka. Sebagai ilustrasi misalnya anda mempunyai DATA PENJUALAN yang terdiri dari 3 variabel yaitu NAMA PRODUK, HARGA, dan BANYAKNYA YANG TERJUAL. Lalu seandainya kamu menginput data penjualan yang diinginkan adalah dalam 1 record atau 1 baris dalam excel akan mewakili data sebuah produk yang unik dan tak boleh diinput dua kali atau dihindari terjadinya duplikasi data. Jika anda cermati dari beberapa nama variabel tersebut yang pasti unik hanya NAMA PRODUK, sedangkan HARGA dan BANYAKNYA YANG TERJUAL bisa dikatakan tidak bisa unik karena bisa saja terjadi sesuatu yang sama.

Untuk lebih memperjelas ilustrasinya, silahkan anda lihat gambar excel dibawah ini.

duplikat entry di excel

Lalu gimana caranya agar saat menginput data di Excel tak terjadi duplikasi dengan menggunakan NAMA PRODUK sebagai patokannya saja. Selain itu coba anda pikirkan caranya agar saat anda menginput nama produk yang sama, maka Excel akan menolaknya (reject) sebab dianggap nama produk tersebut dianggap sudah pernah diinput sebelumnya. Sebagai contoh kamu mengetikkan SIMPATI pada sel A2 , maka ketika kamu mengetikkan kembali kata SIMPATI pada Sel A8 maka Excel akan merejectnya atau menolaknya.

Cara Agar Tidak Terjadi Duplikasi Pada Input Data Excel 2007

  1. Pastikan ribbon DATA telah aktif, kemudian Klik sel A2 , lalu klik Data Validation
  2. Kotak dialog Data Validation akan muncul, serta pada bagian Validation criteria untuk Allow: pilih opsi Custom lalu di bagian Formula: anda ketikkan formula =COUNTIF(A$2:A$10;A2)=1
  3. Pada Kotak Dialog Data Validation tab Error Alert , pada bagian Style pilih opsi Stop, Pada Title anda ketikkan DUPLIKASI PRODUK dan pada bagian Error message anda ketikkan NAMA PRODUK SUDAH PERNAH DIINPUT, lalu klik tombol OK
    cara mencegah duplikat entry di excel
  4. Anda copy atau salin sel A2 lalu paste-kan ke sel A3 sampai A10, atau jika tidak letakkan atau arahkan mouse anda di sel A2 pada bagian bawah paling kanan lalu tunggu sampai muncul tanda + lalu tarik ke bawah hingga sel A10.

Penjelasan Tambahan Penggunaan Formula =COUNTIF(A$2:A$10;A2)=1

  • COUNTIF dipakai untuk menghitung berapa kali nilai dalam sebuah sel excel berulang di sel-sel excel lainnya.
  • COUNTIF(A$2:A$10;A2) artinya berapa kali nilai dalam sel A2 diulang kembali dalam rentang sel A2:A10. Jika seandainya rangenya antara A2 sampai A100 maka anda cukup merubahnya menjadi COUNTIF(A$2:A$100;A2)
  • =COUNTIF(A$2:A$10;A2)=1, penggunaan simbol $ antara huruf dan angka mempunyai tujuan untuk mengunci formulanya sehingga jika disalin ke sel lainnya maka formulanya tidak berubah, karena jika kita hanya menulis A2:A10 dalam formula tersebut di sel A2 maka saat disalin ke sel A3 maka formula excelnya akan berubah menjadi A3:A11, namun ini akan berbeda halnya jika kita menulisnya =COUNTIF(A$2:A$10;A2)=1 di sel A2 maka saat disalin ke sel A3 maka tidak akan berubah formula excelnya, masih tetap yaitu =COUNTIF(A$2:A$10;A3)=1
  • =COUNTIF(A$2:A$10;A2)=1 artinya nilai sel A2 dalam rentang sel A2 sampai A10 hanya akan berulang satu kali saja. Jika seandainya anda menginginkan nilai dalam sel itu bisa berulang maksimal dua kali saja maka penulisannya menjadi =COUNTIF(A$2:A$10;A2)=2
  • Jika kamu sudah selesai dan saat menginput data ternyata ada data yang sama dalam range sel A2 sampai dengan A10 maka akan ditolak atau direject oleh Excel dan muncul sebuah peringatan seperti gambar dibawah ini.
    warning duplikat entry di excel

Semoga dengan penjelasan diatas anda mengerti cara mencegah duplikasi data entry pada Excel 2007.

Ini Yang Anda Cari :

cara menghindari angka yang sama dalam satu baris | cara mengatasi kata ganda pada exel dengan peringatan stop | cara menolak input data sama di baris yang sama excel |

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *